Ürünlerimiz

Kumaş Üretim-Satış Takip Sistemi Yazılımı (Ak-Win F )

Pazarlama

Sipariş girişleri:

Müşterinin talep ettiği kumaş bilgileri sipariş girişleri altında sisteme kaydedilir. İstenilen kumaş içeriği renk veya desen bilgisi, istenilen kumaş özellikleri ve kumaşa uygulanılması istenilen testler, sipariş miktarı ve sipariş fiyatı ile birlikte sisteme işlenir. Sipariş formunun sisteme girildiği işletme içerisinde ilgili kişilere veya istenildiğinde müşteriye otomatik olarak mail yolu ile bildirilir. Bu bilgiler doğrultusunda ve kumaş altyapısına göre Ak-Win gereken ham kumaş veya iplik ihtiyacını hesaplar. Sipariş satın alma işlemleri için ilgili personel üretim sürecini başlatır.

Satın Alma ve Tedarik Zinciri Yönetimi

Satın alma talepleri:

İşletme personeli, herhangi bir ihtiyacını satın alma talebi oluşturarak satın alma departmanına bu modül vasıtası ile bildirir.

Satın alma teklif talepleri:

Satın alma departmanı ekranda gördüğü taleplerden istediklerini seçip, birden fazla satıcıya talep oluşturabilir. Oluşturulan talep formları satıcılara otomatik mail olarak gönderilir. Satın alma personeli, istediğinde kumaş siparişleri doğrultusunda gereken ham kumaş veya iplik ihtiyaçlarını görebilir ve bununla ilgili de birden çok satıcıdan teklif isteyebilir.

Satın alma siparişleri:

Satın alma teklif talebine bağlı ya da bağımsız olarak satıcılara stok siparişi oluşturulur ve oluşturulan form mail olarak gönderilir. İşletme talepleri ile bağlantılı sipariş verildiğinde taleplerin karşılanıp karşılanmadığı takip edilir. Malzeme alımı ile stok girişleri yapılır, verilen satın alma siparişlerinin karşılanma ve kapama durumları da izlenir.

Kumaş Üretim Yönetimi

Ak-Win de detaylı ve basit olmak üzere iki farklı kumaş üretim takip süreci mevcuttur. Yeni başlayanlar için basit süreçten takip işlemlerini başlatıp daha sonra detaylı sürece geçmelerini sağlıyoruz. İlk süreçte basit bir yapıda, ikinci süreçte de daha profesyonel mantıkta gerçekleşen üretim süreçleri sisteme girilir. Her iki süreçte de depo, üretim, fason veya boyahanelerdeki malzeme miktarları tek bir ekran üzerinde görülür. Kumaş üretim sürecünün her aşamasında ipliklerin ve kumaşların nerede hangi hareketlerden geçtikleri, sarf ve fire miktarları takip edilir. Hareketlerin içerisine fiyat girilip faturalaştırıldığında da o firmanın cari hesabına otomatik olarak borç veya alacak kaydı oluşturulur. Bütün sevk işlemlerinde E-İrsaliye sistemi ile entegre olarak çalışıp irsaliye bilgisi gib.gov.tr ye gönderilir ve karekodlu e-irsaliye çıktısı otomatik olarak alınıp yazdırılır.

Aşağıda detaylı olarak anlatacağımız üretim süreçlerinin tamamının kullanılması isteğe bağlıdır. İstenildiğinde sadece birkaç aşama ile üretim süreci tamamlanıp satış işlemi gerçekleştirilir. Şimdi Ak-Win içerisindeki tüm üretim süreçlerine yakından bakalım.

Malzeme alımları:

Sipariş bağlantılı ya da bağımsız olarak gelen iplik veya kumaş girişleri yapılır. Sipariş bağlantılı kayıtlarda sipariş miktarları takip edilir. Aynı fiş içerisinde üretime veya fasona sevk işlemi de gerçekleştirilir. Fiyat girilip faturalaştırıldığında da satıcı cari hesabına alacak kaydedilir.

Üretime-Fasona sevkler:

Depodaki ipliklerin örme veya dokuma işlemleri için atölyeye veya fasona sevk işlemi yapılır. Malzeme alımı ekranında da depoya gelmeden, satıcıdan fasona veya üretime malzeme sevki de gerçekleştirilir. E-İrsaliye çıktısı alınır.

Örme talimatları:

İstenildiğinde atölyeye iş emri oluşturmak veya fasona talimat vermek amacı ile örme talimatı oluşturulur. İstenilen kumaş bilgisi, miktar, en gramaj, pus, fayn vs gibi bilgiler ile birlikte kayıt altına alınıp otomatik mail yolu ile ilgili kişilere gönderilir.

Üretimden-Fasondan geliş:

Gönderilen iplikler kumaş haline geldikten sonra üretimden geliş işlemi ile depoya alınır. Aynı anda da atölyede veya fasonda firesi ile birlikte iplik düşümleri gerçekleştirilir. İstenilirse yine aynı kayıt ile birlikte boyahaneye de sevk edilir. Örme veya dokuma işçilik birim fiyatı girilip faturalaştırıldığında da fasoncu cari hesabına alacak kaydedilir.

Örme üretim takibi:

İstenildiğinde makine bazında ve top bazında iki farklı üretim şekli ile bilgiler sisteme işlenerek detaylı örme üretim takibi de yapıla bilinir.

Makine bazında günlük üretilen kumaş bilgileri örme talimatlarına bağlı olarak sisteme girilir. Kayıt ile birlikte atölyeden iplik düşümü gerçekleştirilip depoya ham kumaş girişi otomatik olarak yapılır.

Bütün sevk işlemlerinde e-irsaliye seçeneği vardır. İstenildiğinde sadece taşıyıcı, şoför ve plaka girilerek bilgiler irsaliye olarak gib.gov.tr ye gönderilir ve karekodlu e-irsaliye çıktısı otomatik olarak alınıp yazdırılır.

Yine makine seçilerek top bazında her topun kilo, metre, en, gramaj ve hata bilgileri sisteme işlenir. Makine bazlı üretimden farkı olarak bu seçenekte top bazında sisteme giriş olduğu için parti bitiminde çeki listesi alınır, kullanılan iplikler fireleri ile birlikte atölye stoğundan otomatik olarak düşülür. Üretilen ham kumaş başka bir işlem yapılmasına gerek kalmadan depoya otomatik olarak dahil edilir.

Boyahaneye Sevk:

Depodaki kumaşların işlem görmek üzere boyahaneye sevkleri gerçekleştirilir. İstenilirse atölyede veya fasonda üretilen kumaşlar depoya alınmadan da geliş fişi içerisinde boyahaneye sevkleri yapılır. E-İrsaliye çıktısı alınır.

Boyahane Talimatları:

İstenildiğinde boyahaneye talimat vermek amacı ile boyahane talimatı oluşturulur. İstenilen kumaş için miktar, renk, desen, en, gramaj, çekmezlik ve yapılacak işlemler belirtilir. Kayıt altına alınıp otomatik mail yolu ile ilgili kişilere gönderilir.

Boyahane Takibi:

Boyahane ekranında ilgili firma seçildiğinde oradaki kalan kumaşlar gösterilir. İşlem yapılmak istenilen kumaş seçilir ve gelen kumaş bilgisi, renk, desen, en, gramaj, parti no, brüt-net miktarlar olarak girilir. Brüt miktar boyahanedeki stoktan düşerken net miktar depoya dahil edilir. Stok izleme ana ekranında gelen net miktar, sarf miktarı ve firesi de görülür. Yine boya, baskı vs fiyatı girilip faturalaştırıldığında da boyahane cari hesabına alacak kaydedilir.

Kalite Kontrol:

Boyahadan veya fasondan gelen kumaşlar istenildiğinde kalite kontrol işlemine alınır. Top bazında kalite kontrolden geçen kumaşların varsa hataları sisteme kaydedilir, terazi bağlantısı ile kilo bilgisi otomatik alınır, top bazında etiket yazdırılıp topların üzerine konulur. Çeki listesi alınıp parti kapatılır. Kaliteden geçen net miktar depoya dahil olunur.

Satış:

Boyahane de üretilen mamul kumaş, satış işlemi ile müşteriye sevk edilir. İstenilirse ham kumaşların veya ipliklerinde satışı gerçekleştirilir. E-İrsaliye çıktısı alınır, fiyat girilip faturalaştırılıp müşteri cari hesabına borç kaydedilir.

E-İrsaliye Sistemi:

Bütün sevk işlemlerinde e-irsaliye seçeneği vardır. İstenildiğinde sadece taşıyıcı, şoför ve plaka girilerek bilgiler irsaliye olarak gib.gov.tr ye gönderilir ve karekodlu e-irsaliye çıktısı otomatik olarak alınıp yazdırılır.

Raporlamalar:

Üretimin her aşamasında istenilen bilgilere giriş ekranları vasıtası ile ulaşmanız mümkün olduğu gibi raporlamalar ile de bu bilgileri izleyebilirsiniz.

Ön Muhasebe Modülü

Üretim Faturaları:

Kesilen irsaliyeler istenilirse Ak-Win üzerinden de faturalandırılır. İrsaliye ve fiyat bilgileri Ak-Win üzerinde olduğu için Ak-Win’den fatura kesilmesi zahmetsiz ve hatasız olarak gerçekleştirilir. Parametrelere bağlı olarak, kilo ya da metre üzerinden, brüt ya da net miktar üzerinden faturalama otomatik olarak yapılır. Kesilen faturalar muhasebe programına entegre edilir.

Diğer Faturalar:

Üretim faturası haricinde mal ve hizmet satış faturalarını alış faturalarını da Ak-Win de sisteme girebilir, bunların cari hesaplara otomatik işlenmesini sağlayabilirsiniz.

Cari Hesaplar:

Ak-Win’de girilen alış veya satış fatura tutarları otomatik olarak cari hesaba aktarılır. Detaylı cari hesap ekstresi aldığınızda satış faturası içeriği de fatura satırının altında detaylı olarak gösterilir. Kasa, banka ve çek modülleri ile de entegre olarak çalışır. Manuel olarak da cari hesaba bilgi girişleri yapabilirsiniz. TL veya döviz bazında cari hesap takibi yapmak mümkündür. Cari hesap ekstre ve raporlarını da TL veya döviz bazında görebilirsiniz.

Kasa:

Nakit hareketlerinizin tamamını kasa ekranından takip edebilirsiniz. Cari hesap veya bankaya ait nakit giriş-çıkış hareketlerini kasa ekranından girip, Ak-Win deki cari hesaplarda veya banka hesabında otomatik olarak gözükmesini sağlayabilirsiniz. Dövizli hareketleri de kasa ekranına işleyebilir, TL ve döviz bazında kasa bakiyelerini görebilirsiniz.

Banka:

Yine banka hareketlerinizin tamamını da Ak-Win’e işleyip takip edebilirsiniz. Bu hareketlerde yine kasa ve cari hesaplar ile entegre olarak çalışacaktır.

Çekler:

Müşterilerden aldığınız çekleri ya da kestiğiniz çekleri Ak-Win’e girip cari hesaplara entegre edebilir ve çeklerin diğer hareketlerini de işleyebilirsiniz. Ciro, bankaya çıkış, elden tahsil etme, ciroda karşılıksız, bankada karşılıksız, işlemsiz iade gibi işlemleri de kolaylıkla gerçekleştirip cari hesaplar ile entegre olarak kullanabilirsiniz.