Pazarlama
Sipariş girişleri:
Müşterinin siparişleri doğrultusunda istenilen örülecek kumaş bilgileri, sipariş girişleri altında sisteme kaydedilir. Sipariş formu, işletme içerisinde ilgili kişilere otomatik olarak mail yolu ile bildirilir.
Örme İş Emirleri:
Siparişlere bağlı olarak günlük veya belli zaman aralığı için üretim iş emri oluşturulur. Siparişte istenen özellikler ile birlikte, üretimde uyulması gereken kurallar iş emrinde belirtilir. Otomatik mail yolu ve yazıcı çıktısı ile ilgili kişilere bildirilir. İşletmeye verilen iş emirleri ile örme üretim süreci başlatılır.
Örme Üretim Süreci Yönetimi
Malzeme girişleri:
Müşterinin gönderdiği iplikler veya üretim için alınan iplikler malzeme girişi ile depoya girilir.
Üretime sevkler:
Depodaki ipliklerin örme veya dokuma işlemleri için atölyeye sevk işlemi yapılır. Malzeme alımı ekranında da depoya gelmeden, satıcıdan üretime malzeme sevki de gerçekleştirilir.
Üretimden geliş:
Gönderilen iplikler kumaş haline geldikten sonra üretimden geliş işlemi ile depoya alınır. Aynı anda da atölyede firesi ile birlikte iplik düşümleri gerçekleştirilir.
Örme üretim takibi:
İstenildiğinde makine bazında ve top bazında iki farklı üretim şekli ile bilgiler sisteme işlenerek detaylı örme üretim takibi de yapıla bilinir.
Makine bazında günlük üretilen kumaş bilgileri örme talimatlarına bağlı olarak sisteme girilir. Kayıt ile birlikte atölyeden iplik düşümü gerçekleştirilip depoya ham kumaş girişi otomatik olarak yapılır.
Bütün sevk işlemlerinde e-irsaliye seçeneği vardır. İstenildiğinde sadece taşıyıcı, şoför ve plaka girilerek bilgiler irsaliye olarak gib.gov.tr ye gönderilir ve karekodlu e-irsaliye çıktısı otomatik olarak alınıp yazdırılır.
Yine makine seçilerek top bazında her topun kilo, metre, en, gramaj ve hata bilgileri sisteme işlenir. Makine bazlı üretimden farkı olarak bu seçenekte top bazında sisteme giriş olduğu için parti bitiminde çeki listesi alınır, kullanılan iplikler fireleri ile birlikte atölye stoğundan otomatik olarak düşülür. Üretilen ham kumaş başka bir işlem yapılmasına gerek kalmadan depoya otomatik olarak dahil edilir.
Kalite kontrol:
Örmeden gelen kumaşlar istenildiğinde kalite kontrol işlemine alınır. Top bazında kalite kontrolden geçen kumaşların varsa hataları sisteme kaydedilir, terazi bağlantısı ile kilo bilgisi otomatik alınır, top bazında etiket yazdırılıp topların üzerine konulur. Çeki listesi alınıp parti kapatılır. Kaliteden geçen net miktar depoya dahil olunur.
Satış:
Üretilen ham kumaş, satış işlemi ile müşteriye sevk edilir. İstenilirse ipliklerinde satışı gerçekleştirilir. E-İrsaliye çıktısı alınır, fiyat girilip faturalaştırılıp müşteri cari hesabına borç kaydedilir.
Raporlamalar:
Üretimin her aşamasında istenilen bilgilere giriş ekranları vasıtası ile ulaşmanız mümkün olduğu gibi raporlamalar ile de bu bilgileri izleyebilirsiniz.
Ön Muhasebe Modülü
Üretim faturaları:
Kesilen irsaliyeler istenilirse Ak-Win üzerinden de faturalandırılır. İrsaliye ve fiyat bilgileri Ak-Win üzerinde olduğu için Ak-Win’den fatura kesilmesi zahmetsiz ve hatasız olarak gerçekleştirilir. Parametrelere bağlı olarak, kilo ya da metre üzerinden, brüt ya da net miktar üzerinden faturalama otomatik olarak yapılır. Kesilen faturalar muhasebe programına entegre edilir.
Diğer faturalar:
Üretim faturası haricinde mal ve hizmet satış faturalarını alış faturalarını da Ak-Win de sisteme girebilir, bunların cari hesaplara otomatik işlenmesini sağlayabilirsiniz.
Cari hesaplar:
Ak-Win’de girilen alış veya satış fatura tutarları otomatik olarak cari hesaba aktarılır. Detaylı cari hesap ekstresi aldığınızda satış faturası içeriği de fatura satırının altında detaylı olarak gösterilir. Kasa, banka ve çek modülleri ile de entegre olarak çalışır. Manuel olarak da cari hesaba bilgi girişleri yapabilirsiniz. TL veya döviz bazında cari hesap takibi yapmak mümkündür. Cari hesap ekstre ve raporlarını da TL veya döviz bazında görebilirsiniz.
Kasa:
Nakit hareketlerinizin tamamını kasa ekranından takip edebilirsiniz. Cari hesap veya bankaya ait nakit giriş-çıkış hareketlerini kasa ekranından girip, Ak-Win deki cari hesaplarda veya banka hesabında otomatik olarak gözükmesini sağlayabilirsiniz. Dövizli hareketleri de kasa ekranına işleyebilir, TL ve döviz bazında kasa bakiyelerini görebilirsiniz.
Banka:
Yine banka hareketlerinizin tamamını da Ak-Win’e işleyip takip edebilirsiniz. Bu hareketlerde yine kasa ve cari hesaplar ile entegre olarak çalışacaktır.